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在硬件条件已被固定的情况下，文书可以说是唯一可以改变申请结果的软件了。申请因为文书写的太烂而被”全拒德“的案例数不胜数，但如果留学文书写的非常漂亮，获得”大满贯“也绝对不是什么难事！所以，千万不要小看留学文书！那么长话短说，怎么样才能写出精彩、漂亮的文书呢？读完这篇文章，保证能让你有所收获，想学的多就耐心看完哦！ 一、文书内容
首先了解一下申请材料，文书主要有3份，CV、推荐信、PS。除了文书之外，还有成绩单包括GPA、语言成绩比如GRE、GMAT、雅思、托福等。先做一个假设，我们就是录取委员会的教授，现在要根据学生的材料集中讨论并给出建议。第一个我们看的是简历，可以知道学生在什么时候什么地方做了什么事情，尤其是专业相关的经历，这样就对学生的整体水平有一个大概印象。第二个就是看推荐信，有哪些推荐人，推荐人是怎么评价学生的。比如他的科研指导老师是否认可他的科研能力，是否认为学生的科研能力比同龄人更加优秀，或者职场领导是否认为学生能在职场高质量完成工作，并且认为学生在未来职场中能够有所成就。接下来是看成绩单，了解学生的知识架构、课程背景，对于国际生来说，教授会担心他能否适应英语的学习环境，还需要知道他的GT成绩。
现在基本对学生有一个判断，接着会询问学生为什么要读这个专业，为什么觉得自己有能力读这个专业，是否有清晰可靠的规划，为什么会选择我们学校这个项目。看完材料之后，我们基本上可以判定这个学生的level，决定是否录取这个学生。这样下来整套评审流程就结束了，从这个流程中我们会知道教授的关注点是什么，反过来倒推，我们可以知道文书写作中应该需要注意哪些点。
图：语言成绩 二、文书价值
可以用三个词来总结文书的价值，丰富、全面、立体。丰富指内容要充足；全面指不能只限于描述专业内容，当然，专业内容是核心；立体指文书材料要相互作用，形成一个立体的申请者形象，而不是东一榔头西一棒槌，整个材料很零散、浮夸，如果逻辑上有漏洞不够具体，学校那边肯定是”NO“，不会拿到录取。学校在判断申请者能力的时候会考察申请者的目标，是否与学校培养目标一致，申请者的能力离目标还有多远，学校能否提供相应的学习资源，学校会考察申请者和项目是否match。所以我们总结下来，写文书要体现自己能够达到学校录取标准的话需要注意三点：一是体现现有的成就；二是现有的能力；二是目标和规划。很多人把现有的成就放在最重要的一点，但是在文书材料里面所能体现的更多的应该是阐述能力，在做科研、做实习期间是否对专业有所思考。学校更多是考察能力和规划，也就是学习潜力。已有的成就摆在那，无法改变，而且成就大多数人都相差无几，对专业的思考以及个人生涯的规划是能够让学生最具辨识度的，这也是在文书写作中可以突出的。
图：CV样板
三、申请材料相互作用，使效果最大化
然后，每一份申请材料都应各自发挥它们在申请中的作用，而千万不要想着让简历同时兼顾PS或者WS的作用。GPA用来展示你的一般学习能力；GT不用说，用来说明你的语言及思维水平；WS展现科研水平；CV说明履历与重要成就；PS说明卓尔不群的特点；WE阐明对目标学校的理解及自己的诉求。
第三，不同的文书各司其职，抓好它们各自的特点，就能形成一套相互补充、相互印证的文书组合。有些人对文书的重要性做过排列，虽然有一定道理，但每一个都应该严阵以待，因为每个都可能成为木桶的短板。
第四，申请材料要做到相互关联、相互照应。比如CV里着重强调过的一个作品，可以在WS中有所体现，否则会给人”虚晃一枪“的感觉，让人怀疑它的真实性及含金量。某项重要工作经历，在PS中可以通过主观描述，说明一下在这个阶段自己的心路历程，自己的收获、感悟等等。所有申请材料的内容可以相互佐证，比如你的老师写推荐信说你的排名是中等偏上，而你自己的PS里说自己是TOP5，这样很难让教授信任你，这样的申请材料无疑是最失败的，你PS里最突出的优点最好在推荐信里有所反映。
第五，文书的功能组合并不是内容重合，更不是相互取代。很多人把应该写在CV里的东西放在PS中，这是不可取的。简单来说，CV更客观一些，更骨感一些；PS更主观一些，更丰满一些。这其中又涉及到分寸的把握，CV中的”料“不够硬，PS中也不要通过口吐莲花般的描述去弥补，因为这样非常容易越描越黑。 第六，在文书撰写过程中，不要忘记了自己的定位。如果你想塑造一个有着丰富实战经验的媒体从业者，看一看你表述的内容是否丰富完整，自己是否在这些重大事件中扮演了独当一面的角色？自己的参与程度是否足够深入？这些里程碑式的事件对自己的成长又起到了哪些作用？如果自己觉得实在过于牵强，那就应该考虑重新给自己进行定位。 |
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