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学生一般在申请国外院校时会被要求提供2-3封推荐信，推荐信的本意，是让有学术工作背景的推荐人，以客观的角度来描述申请人的表现。很多人的推荐信都写的很官方很笼统，也抓不到重点，会不断地重覆“这位学生表现优异”、“ 在学业与研究上都非常认真”之类的句子，这样写出来的推荐信会跟大多数申请者的推荐信非常相似，以致于无法胜过其他人选。另一个常犯的错误，就是推荐信内容跟 SOP 或 CV 重覆太多，写等于没写。 本篇将重点介绍英文推荐信的格式及内容的重点。标准的推荐信包括下面几个部分：信头，作者，称呼，正文，落款和签名，联系方式和日期。 一、信头：正式的与教授之间的通信来往应该讲究，推荐信的用语必须是非常正式而有礼貌。因为是正式的文件，文章写好之后，最好打在官方的信纸上，教授多会使用学校的信纸。  二、作者：首先信件作者应该熟悉申请者，并且最好有一定知名度，基本上在找推荐人的时候要记住一个准则，推荐者最重要的考量是对申请者的了解，而不仅是推荐者本身的名气，推荐人最好了解申请者的优点且需熟悉申请者学习情况、学习目的是否明确、适应能力、创造能力、品性和特长等。工作上找了解申请者的直属上司、客户、主管等或曾经监督管理过申请者的人；学校方面找系上老师，千万不要找亲戚家属、名声响亮的名人、CEO等对自己不了解的人写推荐信。 三、称呼：推荐信的称呼可以用Dear Sir/Madam、Dear Admission/Officer、Dear Colleague或者To whom it may concerns等等； 四、正文：包含以下几个重点和方向： 推荐者的全名与申请人的基本情况介绍；交待推荐人与申请者的关系，含：认识期间、认识程度、关系；对申请者的基本评价，如：专业基础、个性、品性、特点、工作态度、前途估计和实例、学校著重学业潜能；推荐人介绍申请人曾获得奖励、发表的论文、参加过重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团中的任职来支持自己的评价；推荐人必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域及研究方向，必须表明推荐人的态度是极力推荐还是保留推荐。再写一段结论，把以上主体段落中提到的推荐重点项目再重讲一次。最后一段不要介绍新的概念，不要推荐新的内容。  五、落款和签名 最后通常会加上 Yours sincerely, 这一类的客气结尾。下一行是推荐人签名的地方。再下一行是用打字的方式写出推荐全名，写法是名加姓，中间不要加逗号。最好不要写 Chang, Da-Chong，要写 Da-Chong Chang 这样的格式。 六、联系方式和日期 推荐人联络资料通常是写任职的学校、机构、部门名称，职位。日期可以写于信的上面，或是下面，两个地方挑一个地方写即可。 最后大家按照推荐信里的6个要素，每个都注意到，就能拥有一篇至少及格的推荐信，值得注意的是，在正文中若推荐者在推荐信里面如实写出申请者的缺点，学校几乎是会完全信以为真，对申请者印象大打折扣。如果大家的推荐信写的都是好话，只有一封很公正的把申请者的缺点也指出来，那这位申请者大概就凶多吉少了。所以推荐信，一定只能从优点著墨。 |
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