工程成本控制方法研究
摘要:当前我国经济处于一个复杂环境,通货膨胀严重,加上国家对楼市的调控,建筑业中的竞争不断增大,在市场竞争中,企业的竞争力突显重要。而,建筑施工企业的成本优势是影响建筑施工企业竞争力的一项重要指标。因此,控制好工程成本就能加大企业的竞争力。本文通过举例说明法找出对工程成本有影响的环节,阐述了一个建设施工项目成本的构成,论证了对工程成本有影响的环节的可控性,得出了一个建设施工项目成本控制应从材料采购环节,工程流程环节,施工工艺环节,人力资源环节,资金占用环节和质量控制环节入手,论证推进企业定额形成的优越性和重要性。
关键词:工程项目 成本控制 材料采购 质量管理 人力资源管理 企业定额
1引言
当前,我国建筑施工企业之间的竞争很激烈,加上国家加快推进建立建筑市场竞争体系,这就要求建筑施工企业有较强的竞争力才能生存。而成本优势是一个建筑施工企业最大的竞争力。所以,本论文主要研究在建工程项目中建筑施工企业对成本控制的方法,以建筑施工企业有效降低在建工程成本为目的,从而加强建筑施工企业的竞争力。
本文对一个建设项目的中标前期,中标后到施工前,开始施工到竣工验收三个阶段进行了分析,主要内容包括材料采购环节,工程流程环节,施工工艺环节,人力资源管理环节,资金占用环节和质量控制环节。最后介绍了企业定额在成本控制中的重要性和优越性。
2对工程成本有影响的环节http://www.ukassignment.org/uklunwen/
项目建设期成本包括可行性研究成本、设计成本、施工成本和竣工交付等消耗费用。①本文主要分析建设施工企业的成本构成。
一般情况下建设项目施工企业的成本中直接工程费占总成本费的80%-85%、管理费占总成本费的6.5%、管理人员工资占总成本费3.5%、利润占总成本费约为5.5%、税金是国家强制规定的,不同时期可能不同,一般占在成本费的3.41%。可以看出,直接工程费所占的比例重大。所以也是大多数企业在成本控制的时候着重的部分。
2.1 中标前期
建筑企业从有意向并着手参加一个建设工程项目的竞标时就开始产生了成本,即投标前期工作,这环节上,每个竞争企业的相关费用的不同主要来源于负责投标准备工作的人工费。好的员工能做出一份优秀的标书,对中标起着关键性作用,也能向企业高层提供是否参加竞标的一些建议,避免中标负收益率的建设项目。同时,为企业的生存奠定了基础。在这环节上,建筑企业应高薪聘用专业精英人才。
2.2 中标后施工前
中标后,施工企业对项目的成本控制具有独立性,系统性与互通性。即要系统管理各个环节,对各个环节的成本控制管理需要各个部门的协同管理才能完成,而每个部门是相对独立的,职能各有不同。
中标后施工前的支出主要来源于施工前期准备工作的费用,及筹建期发生的费用,包括职工工资、办公费、差旅费、印刷费等。这部分费用中为在建工程服务的计入在建工程成本中。
中标后施工前期的费用支出算在总成本费用中的一般占在建工程成本的比例比较小,一般为千分之零点几到千分之一之间,建设施工企业在这方面都不是很重视。本文认为,成本控制本来就是一个“斤斤计较”的过程,所以建筑施工企业在这阶段也应控制支出。
2.3 开始施工到竣工验收阶段
由公式分部分项工程单价=人工费单价+材料费单价+机械费单价②和公式
②可以看出,一个在建项目的主要成本来源于人工费,材料费,机械使用费。材料费一般情况下占项目总成本费的55%-65%(不同的专业工程项目各有不同,这里以土建工程为例,其他专业工程项目材料费占总成本费的比例也是很高的)。人工费占项目总成本费的比例不同项目、不同的施工环境、机械化使用程度的不同是有所不同的,路基工程一般在16%以内,大型桥梁工程和路面工程一般在10%以内。机械使用费一般占项目总成本20%左右,当然,在不同的项目和不同机械使用程度是会有变化的。所以,控制好了材料费,人工费,机械使用费可以有效的控制总成本。
人工费=人工单价×人工消耗用量,机械使用费=机械台班单价×机械台班耗用量,材料费=材料单价×材料消耗用量。从这三个公式里面,人工单价,机械台班单价,在各个地区是相对稳定的,不同的地区也有各自的定额。材料单价虽然在定额上面也有,但是当今市场上建材品牌五花八门,单价不一,劣质材料也众多,并且,现在“包工包料”的方式是主流。所以在材料的采购环节上,建筑施工企业应重点掌控。而,材料消耗量,工日消耗用量与机械台班用量与工程流程,施工工艺和人力资源管理有关。
在竣工验收时,工程质量是最主要的检查对象。如果工程质量不达标,会给建筑施工企业带来重修,翻修,罚款等诸多额外成本。所以,质量控制的好坏是会影响工程成本的。在这环节上,建筑施工企业也应当重视。
3 对可控环节的控制
从章节二中可以得出建筑企业对建设工程项目的成本控制应从材料采购环节,工程流程环节,施工工艺环节,人力资源管理环节,资金占用环节和质量控制环节入手。
3.1 材料采购环节
采购的目的是通过适当的采购程序和采购方法,经济、高效地获得满足要求的采购对象。③可以看出,材料的采购要有适当的程序和方法才能满足经济、高效。
本文认为,材料采购环节的控制需总经理,采购部,工程管理部,项目部,财务部的共同协调与控制才能有效的进行。
企业应明确采购经理领导下的采购部门的职责。材料的采购应按由项目部根据预算并结合工程的实际情况,编制材料需求计划,申请材料采购,再由采购经理审核材料采购申请,并组织会议研究审批材料采购申请,参议方包括总经理,采购经理,采购部,工程管理部,项目部。材料采购申请通过后,财务部应审核由采购部报来的材料采购资金需求申请,并组织会议研究审批材料采购资金需求计划,参会方包括总经理,财务主任,财务部,采购部,工程管理部,项目部。
对材料的验收与收发应由采购部,项目部和工程管理部协同完成。
企业应探索对采购人员建立监督机制。很多的采购人员和供应商勾结,从中获利,损害公司利益。
企业的采购人员应该具备较高的谈判能力,对材料市场的信息有所了解,采购人员还应该对采购的材料有充分的认知。
此外,施工企业应建立开发自己独有的供货渠道,尽量减少中间供应商,建立材料供应体系。供应商的数目由多到少甚至到单一。④投资开发新型材料,新技术。
在材料质量上,按照ISO9001质量管理体系要求对材料的采购、验收、贮藏和使用的有关规定,掌控好材料采购工作。当前的材料供应方鱼目混珠,质量的优劣差异大,采购员应严格按要求把守材料质量。
材料的现场管理也是关键,不合理的管理会带来不必要材料的损耗。施工现场材料的管理应按照ISO9001质量管理体系要求,对施工现场的材料进行严格管理,避免因管理的失误导致不合格材料进入施工场地或已经进入施工现场的材料发生变异而不合格。如水泥,钢材,木材等。
3.2 工程流程环节
建设工程项目的用工少则几十人,多则数百人。一般的建设工程还要用到许多施工机械。合理科学地安排好工程流程,可以减少工日消耗量,机械台班消耗量。
项目部根据标书和工程实际情况制定施工组织计划图,这份计划图的科学性,合理性,影响着整个工程项目的质量,工日消耗量和机械台班量。建筑企业应当在现有的水平上,根据施工经验对施工组织计划图进行优化。
在施工过程中,施工员对每日施工部位,施工地点,天气情况进度和施工中遇到的问题等作记录,报上级领导,递呈项目经理,方便项目经理实时掌控项目情况,项目经理定期或不定期根据报上来的资料组织会议,参会方包括项目经理,专业技术人员,施工小组领导。对施工过程实时监控,改进施工组织计划图。
另外,工程在开工前,企业应根据中标后的实际情况确定项目经理部的目标责任成本,落实成本控制责任,建立项目成本核算制,再由项目经理编制工序标准成本,也便于对作业层的考核。
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